[HD khác] Cách điền Mã số phiếu
1. Ý nghĩa của Mã số phiếu
Mã số phiếu là do đơn vị tự điền để kiểm soát các phiếu tại bệnh viện. Khi cần đối chiếu có thể tìm thấy bản giấy tương ứng dựa vào mã số phiếu.
Do đó anh chị không bắt buộc phải nhập.
2. Cách đặt Mã số phiếu
Cách đặt mã số phiếu do bệnh viện tự quy định cho phù hợp nhất với mục đich và cách quản lý của bệnh viện. Không bắt buộc phải nhập theo đề xuất bên dưới.
- Đề xuất theo cấu trúc: [Mã số bệnh viện]-[năm]-[quý]-[Viết tắt của loại phiếu]-[Số thứ tự của phiếu trong đợt khảo sát]
- Ví dụ trong hình bên dưới, chúng ta nên đặt mã số phiếu là: 60658-16-1-NT-01
(Bệnh nhân Ngoại trú có thể ghi là 60658-16-1-NGT-01, Nhân viên có thể ghi là: 60658-16-1-NV-01)
Trong đó:
+ Số 60658: mã bệnh viện, xem trong ô "1. Tên bệnh viện"
+ Số 16: năm 2016
+ Số 1: quý 1
+ Ký tự NT: nội trú
+ Số 01: Số thứ tự phiếu (01 là phiếu đầu tiên)
3. Đối với bệnh viện phân công các khoa tự khảo sát và nhập dữ liệu
Nếu làm theo cách này Phòng tổ chức, Công tác xã hội, Điều dưỡng sẽ không mất thời gian nhập liệu 2 lần và đảm bảo thông tin. Các khoa thay vì nhập 1 lần vào giấy, rồi người khác nhập lại. Bây giờ có thể nhập trực tiếp trên phần mềm khi tiến hành khảo sát, dành cho cả nhân viên và cả người bệnh.
- Đối với khảo sát bệnh nhân: thêm mã số khoa vào. Mã số khoa tùy theo bệnh viện tự quy định. Ví dụ 60658-16-1-NT-NGOAI-01 chẳng hạn.
- Đối với khảo sát nhân viên y tế, nhân viên Y tế tự đánh vào. Có thể dùng số CMTND. Ví dụ: 60658-16-1-NV-123456789 (123456789 là số CMTND). Hoặc mọi người có thể gán vào các số ngẫu nhiên.
Lưu ý: các thông tin này người bên ngoài không thấy!
- Đăng nhập để bình luận
Ý kiến, phản hồi